Τι είναι Bcc και Cc στο email;

[Farkadonitis]

Όταν στέλνουμε ένα email, στο πεδίο "Προς" - "Το" βάζουμε το email του παραλήπτη που θέλουμε να του στείλουμε ηλεκτρονική αλληλογραφία.

Όπως γνωρίζουμε, μπορούμε να βάλουμε περισσότερους από έναν παραλήπτες και να το λάβουν όλοι, ενώ το στείλαμε μόνο μία φορά.

Τώρα, υπάρχει και το πεδίο Cc.

http://coolweb.gr/img/517/2.jpg (http://coolweb.gr/diafora-bcc-cc-email/)Το Cc είναι τα αρχικά των λέξεων Carbon Copy (πιστό αντίγραφο). Σε αυτό πάλι βάζουμε ένα email κάποιου που θέλουμε να λάβει και αυτός το email μας.

Το Cc είναι όμως στην ουσία, η αποστολή ενός αντιγράφου του email που στέλνουμε στον παραλήπτη του πεδίου "Προς".

Με απλά λόγια, είναι μία κοινοποίηση της αλληλογραφίας μας σε έναν τρίτο.

Αν για παράδειγμα είμαστε υπάλληλοι μιας εταιρίας και επικοινωνούμε με email με έναν προμηθευτή, μπορεί να μας πει ο προϊστάμενός μας να βάζουμε στο Cc το email του, ώστε να βλέπει και αυτός την όλη εξέλιξη της επικοινωνίας.

Τέλος, ότι email βάζουμε στο Cc, το βλέπει και ο παραλήπτης.

http://coolweb.gr/img/517/3.jpgΤώρα, το Bcc είναι ακριβώς το ίδιο με το Cc, με τη διαφορά όμως ότι ο παραλήπτης δεν βλέπει και σε ποιόν άλλον έχει κοινοποιηθεί - έχει πάει - το email μας.

Bcc = Blind Carbon Copy

Πολύ απλά, ότι email μπει στο Bcc πεδίο, είναι αόρατο στον παραλήπτη.

Αν για παράδειγμα πρόκειται να στείλουμε ένα email σε πολλά άτομα μαζί, αλλά δεν θέλουμε αυτά τα άτομα να δούνε και σε ποιους άλλους στάλθηκε, τότε βάζουμε όλα τα email των παραληπτών στο Bcc.

Στον παραλήπτη, στο "Προς" εμφανίζονται οι λέξεις undisclosed-recipients.

Άρα η διαφορά cc - bcc είναι ότι στο 2ο, τα email των παραληπτών, είναι κρυμμένα σε αυτούς.

[Farkadonitis]

Θα δούμε πως λειτουργεί το email με πολύ απλό τρόπο και κατανοητό όπως πάντα, χωρίς πολύπλοκους όρους και λεπτομέρειες, ώστε να καταλάβετε τη φιλοσοφία λειτουργίας του.

Γράφουμε ένα email και το αποστέλλουμε σε έναν φίλο μας.

Σε μόλις 3 δευτερόλεπτα, το έχει λάβει!

Τι μεσολάβησε όμως σε αυτά τα 3 δευτερόλεπτα; Ας δούμε αναλυτικά ώστε να καταλάβουμε πως λειτουργεί το email.

http://coolweb.gr/img/529/2.jpg (http://coolweb.gr/pos-leitourgei-email/)Το πρώτο πράγμα λοιπόν που συμβαίνει με το που πατάμε το κουμπί Αποστολή, είναι να συνδεθεί το σύστημα με έναν σέρβερ που ονομάζεται mail server.

Θα πασάρει λοιπόν όλα τα στοιχεία που γράψαμε σε αυτόν (το μήνυμα της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τον παραλήπτη, τον αποστολέα, κλπ) και θα το αποθηκεύσει στα απεσταλμένα.

Είναι σαν να ετοιμάζουμε ένα φάκελο με ένα γράμμα (και τα στοιχεία αποστολέα - παραλήπτη γραμμένα απ’ έξω) και να τον παραδίδουμε στο ταχυδρομείο.

Τώρα ο mail server θα κάνει ό,τι κάνει και το ταχυδρομείο:

θα χρησιμοποιήσει τα DNS για να αναζητήσει τον αντίστοιχο mail server του παραλήπτη.

http://coolweb.gr/images/blockquote.png


Το DNS φανταστείτε ότι είναι σαν ένας τεράστιος "τηλεφωνικός κατάλογος", όπου αντί για ονοματεπώνυμα και τηλέφωνα, έχει τα domains των ιστοσελίδων με τους αντίστοιχους υπολογιστές - servers που είναι συνδεμένα.

Ακόμα καλύτερα, είναι καταχωρημένοι σε αυτόν τον "κατάλογο" όλοι οι υπολογιστές που είναι συνδεμένοι στο internet.

Έτσι από αυτόν τον "κατάλογο" θα βρει αμέσως τον υπολογιστή - server που υπάρχει το email του παραλήπτη, μέσω του domain που ανήκει το email (onoma@coolweb.gr -> coolweb.gr είναι το domain).

Μετά από αυτή την αναζήτηση, επιχειρεί ο mail server του αποστολέα, να συνδεθεί με τον "συνάδελφό του" - mail server του παραλήπτη.

Γίνεται η σύνδεση και το μήνυμα με όλα τα "παρελκόμενα", αποστέλλεται σε αυτόν.

http://coolweb.gr/img/529/3.jpgΟ mail server όμως του παραλήπτη, θα ελέγξει μήπως το μήνυμα είναι spam - junk - ανεπιθύμητο και αν κρίνει ότι είναι εντάξει, τότε θα το καταχωρήσει στα εισερχόμενά του.

Μπορεί να ελέγξει επίσης αν το email του αποστολέα υπάρχει όντως στον mail server του αποστολέα και γενικά κάνει διάφορους άλλους ελέγχους για να μας προστατέψει.

Έτσι, υπάρχει περίπτωση "παρεξήγησης" και υπάρχει πιθανότητα να μην το λάβουμε ή να το λάβουμε στην ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

Μπορούμε όμως να ζητήσουμε να μας αποσταλεί ένα read receipt (απόδειξη παράδοσης - ότι το διάβασε ο παραλήπτης) που στην ουσία δεν είναι άλλο παρά ένα email το οποίο στέλνεται αυτόματα από τον παραλήπτη προς τον αποστολέα, μόλις ο πρώτος διαβάσει τη συγκεκριμένη ηλεκτρονική αλληλογραφία - το συγκεκριμένο email.

Ο αποστολέας θα λάβει με τον ίδιο τρόπο ένα πολύ σύντομο email στο οποίο αναφέρεται ότι το μήνυμα που έστειλε πιο πριν, διαβάστηκε.

http://coolweb.gr/img/529/4.jpg